SISTEMA ADMINISTRATIVO NUBESIS

Módulo ARCHIVO

  • Alta Modificación y baja (ABM) Padrón de Personas, Clientes, Proveedores, Cajeros, Vendedores, Personal y datos relacionados (Barrio, Ciudad, Provincia, Teléfonos, E-Mail, etc.)
  • Imágenes asociadas a la persona
  • Informes impresos Correspondientes a cada tabla
  • Alta Modificación y baja (ABM) Artículos (Rubro, Dimensiones o Talles, Marca, Color o estampa, ubicación, Unidad de Medida, Cuenta, Imágenes, Costo, Precio Mayorista y Minorista y más, IVA diferenciado en caso que no sea el 21% o Impuestos Internos)
  • Imágenes asociadas al Articulo
  • Generador de Etiquetas para Códigos de Barras
  • Generador de Etiquetas para góndolas
  • Alta Modificación y baja (ABM) Rubros, Peso, Dimensiones o Talles, Ubicación
  • Alta Modificación y baja (ABM) Color o estampa con posibilidad de incluir imagen de la estampa
  • Alta Modificación y baja (ABM) Marcas - con posibilidad de incluir imagen de la marca
  • Tipo de Articulo: para la venta, Servicio, Insumos, incluye en sitio web, Pesables, Combos o Esquemas, por Departamento, Producción
  • Alta Modificación y baja (ABM) Unidad de Medida. ej: unidad, kilos, metros, litros.
  • Actualización de Precios de artículos para la venta, Margen según criterios como lista de precio Mayorista, minorista, Rubro, Dimensiones o Talles, Color o estampa , marca, proveedor
  • Artículos Asociados a un Precio (de tal forma que al modificar un precio actualiza en todos los asociados)
  • Códigos o Códigos de barra Asociados a un Artículos (para Busqueda Rapida y para no ingresar otros articulos innesesarios con el mismo precio y mismo stock)
  • Niveles de precio: Lista de Precio Mayorista, Minorista y Otras
  • Exportación en Word, Excel, pdf, HTML, jpg de Artículos, Rubros, Marcas, Cuenta, Precios Mayorista , Minorista y otros
  • Informes de Artículos por multi-selección de Rubros, Marca, proveedor
  • más de 10 modelos de impresión de etiquetas de código de barras y etiquetas de gondola
  • Revista promocional de Artículos más imágenes con precios y sin precios

Módulo STOCK

  • Alta Modificación y baja (ABM) Depósitos
  • Historial de Estado de estado Movimientos internos y externos de mercadería. (Pendiente, Enviado, en proceso, En destino, sin insumos, finalizado, entregado.-
  • Recepción de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Ingreso)
  • Despacho de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Egreso)
  • Transferencia de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Egreso e ingreso en el otro deposito)
  • Informe de Stock/Inventario por Artículo, Filtrado por Depósito, Stock Desde - Stock Hasta Valorizado al precio de Costo y de venta. filtrado por Rubro y marca, Proveedor, y otros, cantidad desde y hasta. De tal forma que se pueda hacer un balance entre el dinero invertido al precio de reposición, y el dinero en mercadería al precio de venta al publico
  • Stock mínimo Por Rubro, Marca
  • Historia y auditoría de movimientos de Mercadería. Filtrado por deposito, fecha desde, fecha hasta (Ventas, Compras, Remitos de Ingreso y Egreso)
  • Control de Stock periodico
  • Ajuste de Stock en forma negativa o positiva. En caso de extravío o mercadería en desuso.

Módulo PRODUCCIÓN

  • Asociación de artículos / para Producción
  • Ordenes de fabricación (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Insumo, se puede incluir planos y despiece del producto)
  • Órdenes y/o solicitudes de compra para fabricación
  • Deja en estado de reserva los artículos utilizados en la orden de fabricación pendiente
  • Permite configurar automáticamente las dimensiones máximas para el recorte en la fabricación
  • Permite calcular automáticamente cuales son los recortes en stock disponibles que se pueden utilizar
  • Genera stock automático al finalizar fabricación.
  • Historial de Estado de estado de fabricación. (pendiente, en proceso, sin insumos, finalizado, entregado.-
  • Informe de faltantes para fabricación

Módulo AUTOPARTES

  • Alta Modificación y baja (ABM) Ingreso de autopartes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Caracteristicas para chekeo de autopartes (interior, accesorios, pintura etc )
  • Alta Modificación y baja (ABM) chekeo de autopartes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Ubicación y seguimiento de autopartes (taller, chapa y pintura, galpon)
  • Historico de Autopartes Acciones / Tareas estado etc.
  • Catalogo de Autopartes con todo el historico, chekeo general disponible para la venta
  • Ficha del cliente con historico de compras. pagos etc.
  • Gestoria - Actividades y tramites.
  • Gestoria - Tipo de tramites.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Gestores

Módulo CRM

  • Alta Modificación y baja (ABM) Contactos
  • Alta Modificación y baja (ABM) Posibles Clientes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Clientes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Tipo Acciones / Tareas
  • Alta Modificación y baja (ABM) Acciones / Tareas por prioridad, estado etc.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Vias de contacto
  • Alta Modificación y baja (ABM) Areas de contacto
  • Alta Modificación y baja (ABM) Otras Caracteristicas del cliente
  • Alta Modificación y baja (ABM) Tipo de Clientes
  • Permite ver, imprimir , Ficha del cliente y contactos relacionados.
  • Permite imprimir , correspondiencia para envio de novedades.
  • Exportacion en excel de clientes, Contactos .
  • Exportacion en excel de emails para marqueting digital.

Módulo COMPRAS

  • Proveedores
  • Alta de Cotizaciones - presupuestos
  • Orden de compra. A proveedores (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Artículos, Al confirmar la Orden Se genera una Compra)
  • Carga manual de Comprobantes de Compras a nivel comprobante (Solo los totales del comprobante)
  • Carga de Comprobantes de Compras a nivel Detalle (Carga todo el comprobante) Con Stock y Sin Stock, Actualización de Costos Automático “Opcional”) Factura, nota de crédito, nota de débito – forma de pago contado o cta. cte., depositos, transferencias , cheques, otros
  • Carga de compras con cotización en moneda extranjera
  • Orden de Pago
  • Imprime etiquetas de códigos de barras automáticos al ingresar mercaderia
  • Informe Cuenta Corriente (Proveedor)
  • Informe de saldos de Cuenta Corrientes (Proveedor)
  • Informe comparativo de compras (compara precios de compras de un productos en los proveedores registrados)

Módulo VENTAS

  • Clientes
  • Presupuesto (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Artículos, Al confirmar Se genera una Venta)
  • Reservas (Ingresan automáticamente las reservas via sitio e-comerce o modulo delivery de pedidos)
  • Pedidos pednientes, confirmados, en reparto, entregados (Ingresan automáticamente desde la app o modulo viajante/vendedores de pedidos)
  • Venta Viajante
  • Consignaciones
  • Gestión de Ventas, Factura, Factura sin stock, Nota de Crédito y Débito
  • Venta Viajante
  • Consignaciones
  • Medios de Pago – tarjetas, cheques, depósitos, vales, efectivo, cta cte u otros
  • Permite calcular recargo en el total del comprobante según medios de pago seleccionado
  • Recibos de Cobranza
  • Informe Cuenta Corriente (Cliente)
  • Informe de saldos de Cuenta Corrientes (cta cte contra saldos de Cliente)
  • Informe de saldos de comprobantes (cta cte contra comprobantes del cliente)
  • Calendario estadístico de ventas filtrado por mes periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, cuenta, medios de pago y comprobantes
  • Graficos de venta mensual y comparativos.
  • Graficos de venta diario, semanal y mensual por vendedores.
  • Graficos de Productos mas vendidos. pareto
  • Graficos de Rancking de ventas por clientes. pareto
  • Informe de Ventas por periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc.
  • Informe de Ventas detallada por periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc.
  • Ranking de Ventas por artículos, periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc. agrupado por rubro
  • Comisiones por ventas detallada – vendedores por periodo Desde – Hasta
  • Comisiones por venta y por cobranza filtrado por zona y por vendedor

Módulo CAJA Y BANCOS

  • Cajeros
  • Cuentas
  • Turnos de Caja
  • Apertura de Caja
  • Caja Diaria
  • Ingreso a caja por cuenta / medios de pago. Valores: Efectivo, Deposito, cheque de tercero, Tarjetas, Otro
  • Egreso de caja por cuenta / medios de pago Valores: Efectivo, Deposito, cheque Propio, Tarjetas, Otros
  • Detalle de movimientos de caja
  • Informes de Movimientos por Cuenta y por periodo desde hasta (Diario, Mensual, Anual y Agrupado por Cuenta)
  • Cierre de Caja
  • Cierre X por Turno
  • Cierre Z diario
  • Bancos
  • Tarjetas de Crédito
  • Informe de Valores y estados
  • Conciliación de tarjeta
  • Conciliación de Bancos
  • Informe de Cta. Cte. Bancos

Módulo IVA COMPRA Y VENTAS

  • Empresas
  • Alta Modificación y baja (ABM Tipo de Comprobantes
  • Alta Modificación y baja (ABM) IVA Compras
  • Alta Modificación y baja (ABM) IVA Ventas
  • Permite ingresar distintos tipos de impuestos, ej. IVA 21, 10.5, 27, Retenciones, Percepciones, Ingresos Brutos, Ganancia, etc.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Cierrez Z, para IVA Ventas
  • Permite Recibir Novedades de todas las sucursales periódicamente. De los cierres diarios para el libro IVA
  • Permite Configurar modelos, y columnas agrupadas para Libros IVA compras y ventas, y otros informes
  • Informe Libro IVA Compras, Varios Modelos
  • Informe Libro IVA Ventas, Varios Modelos
  • Informe IVA por Cuenta
  • Informe IVA por Tipo de comprobante
  • Informe Libro IVA por Punto de Venta
  • Informe Libro IVA por Provincia
  • Exportacion de IVA Para el aplicativo siap afip
  • Exportacion de IVA Para libro digital afip

Módulo POS (Puesto Operativo de Venta)

  • Apertura de Caja y Cierres de turno
  • Compatibles con todos los lectores de codigo de barras
  • Compatibles con todas Impresoras Fiscales hassar y epson
  • Medios de Pago, tarjeta, transferencias, depositos, cheques , efectivo , cta cte y otros
  • Busqueda Rapida de Productos con multiples opciones de busqueda
  • Consulta de comprobantes en linea.
  • Cierrez Z Cierrez x
  • Cobranzas
  • Pago a Proveedores
  • Transferencia entre cajas
  • Retiro de dinero
  • Gastos diarios
  • Permite Realizar Descuentos
  • Permite seleccionar multi listas de precios con clave supervisor
  • Alta de Clientes para comprobantes tipo A
  • Saldo siempre visibles para clientes con Ctacte
  • Recepcion de Ordenes de trabajo. solo para negocios con esta modalidad
  • Facturacion de comprobantes pendientes como pedidos, reservas, presupuestos
  • Comisiones a vendedores mostrador
  • Informe de cierre de caja. con Rendicion de dinero. totales por cuenta. movimientos de mercaderia, y movimientos en ctacte ventas, cobranzas, compras y pagos
  • Informe de movimientos detallado de ventas

Módulo HERRAMIENTAS Y SEGURIDAD

  • Usuarios y Configuración de Accesos
  • Configuración de Monedas y Cotizaciones vigentes
  • Configuración de Impuestos
  • Configuración de Situaciones de IVA
  • Definición y configuración de talonarios de Venta e internos
  • Definición y configuración de cuentas por comprobantes
  • Saldos Iniciales de cta cte (Clientes)
  • Saldos Iniciales de cta cte (Proveedor)
  • Backup
  • Configuraciones Generales
  • Configuraciones Generales del puesto

OTRAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

  • Multiusuario (puede estar en varias máquinas compartiendo la base de dato)
  • Soporta Motor de Bases de Datos Nativa de Fox, MYSQL o SQL Server Remote
  • Multi-sucursal, Multi deposito
  • Módulos Independientes
  • Soporta lector de Códigos de Barra
  • Generador de Etiquetas de códigos de Barra
  • Generador de Etiquetas para góndolas
  • Exporta en Excel, Word, pdf, tif, Email, en todo los informes del sistema
  • Opciones de sistema de ventas:
  • 1: Sistema POS Puesto de venta. Rápido mostrador o linea de caja, con caja diaria incorporada. para hacer cierre de turno. similar a los supermercados.
  • 2º: Sistema de Venta Administración Mayorista: utiliza la caja administración y el formato de pantalla es diferente.
  • 3º: Sistema de Venta Web: diseñado exclusivamente para viajantes, o para modulo de pedidos delivery
  • Soporta todos los modelos de impresora fiscal HASSAR Y EPSON
  • Soporta FACTURA ELECTRONICA
  • posibilidad de integrar posteriormente todo el sistema y la base de datos con una sitio web. E-comerce desarrollado íntegramente por nuestra empresa. con la finalidad de presentar catálogos con foto y ficha incorporada, confirmación de ventas viajante via web o celular, pedidos, consulta de cta cte , ventas en general on-line.-