SISTEMA ADMINISTRATIVO NUBESIS

Módulo ARCHIVO

  • Alta Modificación y baja (ABM) Padrón de Personas, Clientes, Proveedores, Cajeros, Vendedores, Personal y datos relacionados (Barrio, Ciudad, Provincia, Teléfonos, E-Mail, etc.)
  • Imágenes asociadas a la persona
  • Informes impresos Correspondientes a cada tabla
  • Alta Modificación y baja (ABM) Artículos (Rubro, Dimensiones o Talles, Marca, Color o estampa, ubicación, Unidad de Medida, Cuenta, Imágenes, Costo, Precio Mayorista y Minorista y más, IVA diferenciado en caso que no sea el 21% o Impuestos Internos)
  • Imágenes asociadas al Articulo
  • Generador de Etiquetas para Códigos de Barras
  • Generador de Etiquetas para góndolas
  • Alta Modificación y baja (ABM) Rubros, Peso, Dimensiones o Talles, Ubicación
  • Alta Modificación y baja (ABM) Color o estampa con posibilidad de incluir imagen de la estampa
  • Alta Modificación y baja (ABM) Marcas - con posibilidad de incluir imagen de la marca
  • Tipo de Articulo: para la venta, Servicio, Insumos, incluye en sitio web, Pesables, Combos o Esquemas, por Departamento, Producción ,Indumentaria
  • Alta Modificación y baja (ABM) Unidad de Medida. ej: unidad, kilos, metros, litros.
  • Actualización de Precios de artículos para la venta, Margen según criterios como lista de precio Mayorista, minorista, Rubro, Dimensiones o Talles, Color o estampa , marca, proveedor
  • Artículos Asociados a un Precio (de tal forma que al modificar un precio actualiza en todos los asociados)
  • Códigos o Códigos de barra Asociados a un Artículos (para Busqueda Rapida y para no ingresar otros articulos innesesarios con el mismo precio y mismo stock)
  • Niveles de precio: Lista de Precio Mayorista, Minorista y Otras
  • Exportación en Word, Excel, pdf, HTML, jpg de Artículos, Rubros, Marcas, Cuenta, Precios Mayorista , Minorista y otros
  • Informes de Artículos por multi-selección de Rubros, Marca, proveedor
  • más de 10 modelos de impresión de etiquetas de código de barras y etiquetas de gondola
  • Revista promocional de Artículos más imágenes con precios y sin precios

Módulo STOCK

  • Alta Modificación y baja (ABM) Depósitos
  • Historial de Estado de estado Movimientos internos y externos de mercadería. (Pendiente, Enviado, en proceso, En destino, sin insumos, finalizado, entregado.-
  • Recepción de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Ingreso)
  • Despacho de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Egreso)
  • Transferencia de Mercadería (Alta de Remitos Interno de Egreso e ingreso en el otro deposito)
  • Informe de Stock/Inventario por Artículo, Filtrado por Depósito, Stock Desde - Stock Hasta Valorizado al precio de Costo y de venta. filtrado por Rubro y marca, Proveedor,Ubicación , Número de Serie y otros, cantidad desde y hasta. De tal forma que se pueda hacer un balance entre el dinero invertido al precio de reposición, y el dinero en mercadería al precio de venta al publico
  • Stock mínimo Por Rubro, Marca
  • Historia y auditoría de movimientos de Mercadería. Filtrado por deposito, fecha desde, fecha hasta (Ventas, Compras, Remitos de Ingreso y Egreso)
  • Control de Stock periodico
  • Ajuste de Stock en forma negativa o positiva. En caso de extravío o mercadería en desuso.

Módulo PRODUCCIÓN

  • Asociación de artículos / para Producción
  • Ordenes de fabricación (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Insumo, se puede incluir planos y despiece del producto)
  • Órdenes y/o solicitudes de compra para fabricación
  • Deja en estado de reserva los artículos utilizados en la orden de fabricación pendiente
  • Permite configurar automáticamente las dimensiones máximas para el recorte en la fabricación
  • Permite calcular automáticamente cuales son los recortes en stock disponibles que se pueden utilizar
  • Genera stock automático al finalizar fabricación.
  • Historial de Estado de estado de fabricación. (pendiente, en proceso, sin insumos, finalizado, entregado.-
  • Informe de faltantes para fabricación

Módulo AUTOPARTES

  • Alta Modificación y baja (ABM) Ingreso de autopartes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Caracteristicas para chekeo de autopartes (interior, accesorios, pintura etc )
  • Alta Modificación y baja (ABM) chekeo de autopartes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Ubicación y seguimiento de autopartes (taller, chapa y pintura, galpon)
  • Historico de Autopartes Acciones / Tareas estado etc.
  • Catalogo de Autopartes con todo el historico, chekeo general disponible para la venta
  • Ficha del cliente con historico de compras. pagos etc.
  • Gestoria - Actividades y tramites.
  • Gestoria - Tipo de tramites.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Gestores

Módulo CRM

  • Alta Modificación y baja (ABM) Contactos
  • Alta Modificación y baja (ABM) Posibles Clientes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Clientes
  • Alta Modificación y baja (ABM) Tipo Acciones / Tareas
  • Alta Modificación y baja (ABM) Acciones / Tareas por prioridad, estado etc.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Vias de contacto
  • Alta Modificación y baja (ABM) Areas de contacto
  • Alta Modificación y baja (ABM) Otras Caracteristicas del cliente
  • Alta Modificación y baja (ABM) Tipo de Clientes
  • Permite ver, imprimir , Ficha del cliente y contactos relacionados.
  • Permite imprimir , correspondiencia para envio de novedades.
  • Exportacion en excel de clientes, Contactos .
  • Exportacion en excel de emails para marqueting digital.

Módulo COMPRAS

  • Proveedores
  • Alta de Cotizaciones - presupuestos
  • Orden de compra. A proveedores (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Artículos, Al confirmar la Orden Se genera una Compra)
  • Carga manual de Comprobantes de Compras a nivel comprobante (Solo los totales del comprobante)
  • Carga de Comprobantes de Compras a nivel Detalle (Carga todo el comprobante) Con Stock y Sin Stock, Actualización de Costos Automático “Opcional”) Factura, nota de crédito, nota de débito – forma de pago contado o cta. cte., depositos, transferencias , cheques, otros
  • Carga de compras con cotización en moneda extranjera
  • Orden de Pago
  • Imprime etiquetas de códigos de barras automáticos al ingresar mercaderia
  • Informe Cuenta Corriente (Proveedor)
  • Informe de saldos de Cuenta Corrientes (Proveedor)
  • Informe comparativo de compras (compara precios de compras de un productos en los proveedores registrados)

Módulo VENTAS

  • Clientes
  • Presupuesto (Se puede Modificar con el fin de agregar o quitar Artículos, Al confirmar Se genera una Venta)
  • Reservas (Ingresan automáticamente las reservas via sitio e-comerce o modulo delivery de pedidos)
  • Pedidos pednientes, confirmados, en reparto, entregados (Ingresan automáticamente desde la app o modulo viajante/vendedores de pedidos)
  • Venta Viajante
  • Consignaciones
  • Gestión de Ventas, Factura, Factura sin stock, Nota de Crédito y Débito
  • Venta Viajante
  • Consignaciones
  • Medios de Pago – tarjetas, cheques, depósitos, vales, efectivo, cta cte u otros
  • Permite calcular recargo en el total del comprobante según medios de pago seleccionado
  • Recibos de Cobranza
  • Informe Cuenta Corriente (Cliente)
  • Informe de saldos de Cuenta Corrientes (cta cte contra saldos de Cliente)
  • Informe de saldos de comprobantes (cta cte contra comprobantes del cliente)
  • Calendario estadístico de ventas filtrado por mes periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, cuenta, medios de pago y comprobantes
  • Graficos de venta mensual y comparativos.
  • Graficos de venta diario, semanal y mensual por vendedores.
  • Graficos ABC de Productos mas vendidos. pareto
  • Graficos ABC de Rancking de ventas por clientes. pareto
  • Comparativo de Rancking de ventas por clientes. Trimestral
  • Comparativo de Rancking de ventas por Articulo. Trimestral
  • Informe de Ventas por periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc.
  • Informe de Ventas detallada por periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc.
  • Ranking ABC de Ventas por artículos, periodo Desde – Hasta, Vendedor, Sucursal, tipo de Comprobante, etc. agrupado por rubro
  • Comisiones por ventas detallada – vendedores por periodo Desde – Hasta
  • Comisiones por venta y por cobranza filtrado por zona y por vendedor

APP enube preventista

  • Contro de usuarios/viajantes/preventistas
  • Buscador de Cliente para Usuarios Logueados
  • Control de visita de Clientes por Gps
  • Panel Propio
  • Modo Interactivo para Cargar pedidos
  • Contro de Ventas , Pendientes, en Reparto, entregadas
  • Listas de precios
  • Articulos Pesables, No Pesables
  • Envio whatsapp del pedido
  • Ofertas

Módulo CAJA Y BANCOS

  • Cajeros
  • Cuentas
  • Turnos de Caja
  • Apertura de Caja
  • Caja Diaria
  • Ingreso a caja por cuenta / medios de pago. Valores: Efectivo, Deposito, cheque de tercero, Tarjetas, Otro
  • Egreso de caja por cuenta / medios de pago Valores: Efectivo, Deposito, cheque Propio, Tarjetas, Otros
  • Detalle de movimientos de caja
  • Informes de Movimientos por Cuenta y por periodo desde hasta (Diario, Mensual, Anual y Agrupado por Cuenta)
  • Cierre de Caja
  • Cierre X por Turno
  • Cierre Z diario
  • Bancos
  • Tarjetas de Crédito
  • Informe de Valores y estados
  • Conciliación de tarjeta
  • Conciliación de Bancos
  • Grafico del Estado general de la empresa por fecha desde hasta, total ventas,Total Compras, Total Gastos, Total Gastos Rrhh,Total Vencimientos de Ventas,Total Vencimiento de Compras, Total Cobranzas, Total Pagos, Inventario valorizado, Disponibilidad en caja bancos y billeteras virtuales. grafico comparativo de vencimientos para el flujo de caja.

Módulo IVA COMPRA Y VENTAS

  • Empresas
  • Alta Modificación y baja (ABM Tipo de Comprobantes
  • Alta Modificación y baja (ABM) IVA Compras
  • Alta Modificación y baja (ABM) IVA Ventas
  • Permite ingresar distintos tipos de impuestos, ej. IVA 21, 10.5, 27, Retenciones, Percepciones, Ingresos Brutos, Ganancia, etc.
  • Alta Modificación y baja (ABM) Cierrez Z, para IVA Ventas
  • Permite Recibir Novedades de todas las sucursales periódicamente. De los cierres diarios para el libro IVA
  • Permite Configurar modelos, y columnas agrupadas para Libros IVA compras y ventas, y otros informes
  • Informe Libro IVA Compras, Varios Modelos
  • Informe Libro IVA Ventas, Varios Modelos
  • Informe IVA por Cuenta
  • Informe IVA por Tipo de comprobante
  • Informe Libro IVA por Punto de Venta
  • Informe Libro IVA por Provincia
  • Exportacion de IVA Para el aplicativo siap afip
  • Exportacion de IVA Para libro digital afip

Módulo RRHH

  • Ingreso de Liquidacion y vencimientos de Haberes / Honorarios .
  • Ingreso de Pagos y Adelantos de Sueldos / Honorarios .
  • Cta Cte por RRHH .
  • Saldos Totales de Cta Cte por RRHH .

Módulo POS (Puesto Operativo de Venta)

  • Apertura de Caja y Cierres de turno
  • Compatibles con todos los lectores de codigo de barras
  • Compatibles con todas Impresoras Fiscales hassar y epson
  • Medios de Pago, tarjeta, transferencias, depositos, cheques , efectivo , cta cte y otros
  • Busqueda Rapida de Productos con multiples opciones de busqueda
  • Consulta de comprobantes en linea.
  • Cierrez Z Cierrez x
  • Cobranzas
  • Pago a Proveedores
  • Transferencia entre cajas
  • Retiro de dinero
  • Gastos diarios
  • Permite Realizar Descuentos
  • Permite seleccionar multi listas de precios con clave supervisor
  • Alta de Clientes para comprobantes tipo A
  • Saldo siempre visibles para clientes con Ctacte
  • Recepcion de Ordenes de trabajo. solo para negocios con esta modalidad
  • Facturacion de comprobantes pendientes como pedidos, reservas, presupuestos
  • Comisiones a vendedores mostrador
  • Informe de cierre de caja. con Rendicion de dinero. totales por cuenta. movimientos de mercaderia, y movimientos en ctacte ventas, cobranzas, compras y pagos
  • Informe de movimientos detallado de ventas

Módulo HERRAMIENTAS Y SEGURIDAD

  • Usuarios y Configuración de Accesos
  • Configuración de Monedas y Cotizaciones vigentes
  • Configuración de Impuestos
  • Configuración de Situaciones de IVA
  • Definición y configuración de talonarios de Venta e internos
  • Definición y configuración de cuentas por comprobantes
  • Saldos Iniciales de cta cte (Clientes)
  • Saldos Iniciales de cta cte (Proveedor)
  • Backup
  • Configuraciones Generales
  • Configuraciones Generales del puesto

OTRAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

  • Multiusuario (puede estar en varias máquinas compartiendo la base de dato)
  • Soporta Motor de Bases de Datos Nativa de Fox, MYSQL o SQL Server Remote
  • Multi-sucursal, Multi Deposito para el stock, multiples razones sociales
  • Módulos Independientes
  • Soporta lector de Códigos de Barra
  • Generador de Etiquetas de códigos de Barra
  • Generador de Etiquetas para góndolas
  • Exporta en Excel, Word, pdf, tif, Email, en todo los informes del sistema
  • Opciones de sistema de ventas:
  • 1: Sistema POS Puesto de venta. Rápido mostrador o linea de caja, con caja diaria incorporada. para hacer cierre de turno. similar a los supermercados.
  • 2º: Sistema de Venta Administración Mayorista: utiliza la caja administración y el formato de pantalla es diferente.
  • 3º: Sistema de Venta Web: diseñado exclusivamente para viajantes, o para modulo de pedidos delivery
  • Soporta todos los modelos de impresora fiscal HASSAR Y EPSON
  • Soporta FACTURA ELECTRONICA
  • posibilidad de integrar posteriormente todo el sistema y la base de datos con una sitio web. E-comerce,Pedilovos desarrollado íntegramente por nuestra empresa. con la finalidad de presentar catálogos con foto y ficha incorporada, confirmación de ventas viajante via web o celular, pedidos, consulta de cta cte , ventas en general on-line.-